项目管理 · 文件归档训练
软考项目文件收纳王
计划、基准、登记册看起来都像“文档”，考试却经常问它们的用途。把桌上的文件放进正确档案柜，用三轮归档建立判断顺序。
项目档案室
把文件放进正确档案柜
电脑可以拖动；手机先点文件，再点档案柜。放错会解释原因，文件仍可继续选择。
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先选一份文件，再判断它是做事方法、比较依据，还是持续记录。
待归档文件
先按文件的用途分类，不要只看名称。
9 份待归档
A
本关归档完成
01
计划、基准和登记册怎么区分？
先判断用途，再记具体名称。
项目管理计划及其子计划回答“项目准备怎么管”。例如范围管理计划说明如何定义、确认和控制范围；风险管理计划说明风险活动如何组织和执行。它们主要提供方法、规则和管理方式。
项目基准是经过批准、用来比较实际绩效的依据。软考里最常见的是范围基准、进度基准和成本基准。基准不能随意改，通常要经过正式变更控制。
登记册和日志用于持续记录具体事项。风险登记册记已识别风险及其分析和应对，问题日志记已经发生、需要解决的问题，干系人登记册记干系人的识别和评估信息。
小白判断法：问“以后照什么方法管”看计划，问“实际拿什么比较”看基准，问“具体事项记在哪里”看登记册或日志。
02
工作绩效数据、信息和报告的关系
不是三个近义词，而是一条加工链。
记忆顺序：先在执行中产生数据，再在监控中分析成信息，最后按沟通需要整理成报告。看到“原始测量值”先想数据，看到“偏差和预测”先想信息，看到“周报、月报、简报”先想报告。
03
归档完成后继续练什么？
把文件名称放回项目管理过程里理解。
04
常见问题
把归档思路带回选择题和案例题。
项目范围说明书、WBS 和 WBS 词典属于什么？
三者共同构成范围基准。范围管理计划指导如何管理范围，但不属于范围基准本身。
变更日志和变更管理计划有什么区别？
变更管理计划说明如何提出、评估、审批和管理变更；变更日志记录已经提出的变更及其状态和处理结果。前者讲规则，后者记事项。
工作绩效报告一定是纸质报告吗？
不是。工作绩效报告可以是实体或电子形式，包括状态报告、备忘录、决策简报、仪表盘等，只要它把工作绩效信息整理为适合沟通和决策的形式。